PRISLISTE FOR LEJE AF KØGEHALLERNE

Vedtaget på Køgehallernes bestyrelsesmøde d. 26. oktober 2010.

Prislisten træder i kraft d. 1. januar 2011. 

Køgehallerne d. 24. september 2011

Til alle brugere af Køgehallerne

Aflysning af træning 16. august  – 31. december 2011.

Følgende dage er almindelig træning og undervisning i hallerne aflyst:

Dag	Dato	Tidspunkt	P.G.A.	Hal
Lørdag	27. august	11.00 – 20.00	Wrestling	2
Fredag	9. september	16.00 – 22.00	Bjæverskov - cup	1 + 2
Lørdag	10. september	08.00 – 20.00	Bjæverskov - cup	1 + 2
Fredag	16. september	08.00 – 24.00	Hallen 25 års jubilæum	1 + 2
Lørdag	17. september	08.00 – 24.00	Hallen 25 års jubilæum	1 + 2
Fredag	14. oktober	11.00 – 24.00	Kræmmermarked	1 + 2
Lørdag	15. oktober	08.00 – 24.00	Kræmmermarked	1 + 2
Onsdag	19. oktober	19.30 – 00.00	Fugleudstilling	2
Torsdag	20. oktober	00.00 – 00.00	Fugleudstilling	2
Fredag	21.oktobber	00.00 – 00.00	Fugleudstilling	2
Lørdag	22. oktober	00.00 – 00.00	Fugleudstilling	2
Lørdag	5. november	12.00 – 00.00	Akvarieudstilling	2
Lørdag	3. december	08.00 – 18.00	Køge Boldklub futsal	1 + 2

 Tirsdag          6. december                16.00 - 22.00      Juleafslutning Børnehaven                      1 

Hvis der er aflysning i dagtimerne, hvor undervisningen alligevel sker udendørs, vil hallen som regel kunne bruges til omklædning. Dog skal dette aftales i hvert enkelt tilfælde.

Der vil kunne komme tilføjelser / ændringer til denne plan.

Der vil være juleferielukket for al træning og træningskampe i hallerne i perioden fra og med

d. 22. december 2010 til og med d. 1. januar 2010.

Med venlig hilsen

Lasse Henriksen

Halinspektør

Denne skrivelse er  sendt til Poul Henning Vive KRH, Klavs Hansen KRH, Idrætsbørnehaven, Lars Vestergaard KBBK, Peter Poulsen KBK, Niels Juul-Olsen KBG, Sekretær Køge Bugt, Sct. Nicolai Skole, Lellinge Skole, Køge Handelsskole, Carsten Køge Handels

Prislisten er opdelt i følgende afsnit:

v  IDRÆTSLIGE AKTIVITETER (Træning, turnering og stævner.)

v  ANDRE AKTIVITETER (Møder, fester, udstillinger osv.)

v  ARRANGEMENTER (Tillægsydelser ved møder, fester og udstillinger.)

Generelt:

Lejen sammensættes af et grundbeløb som betaling for lokalet og et tillægsbeløb til dækning af evt. ekstra arbejde, f.eks. rengøring opstilling eller oprydning. Derudover beregnes et beløb til dækning af slitage og leje af udstyr.

Lejeprisen omfatter alle timer, som lejeren har lokalet/omklædningsrummene til rådighed og ikke kun de timer, hvor stævnet, turneringen eller messen afvikles i. I forbindelse med stævner/kampe, vil mindste betaling for halleje altid være mindst 5 timer.

Halinspektøren og halbestyrelsen kan dog i individuelle situationer udleje på andre præmisser.

Hvis hallerne skal lejes uden for normal åbningstid og/eller på helligdage, hvor hallerne normalt er lukkede, skal hallerne bookes senest 6 uger før af hensyn til varsling af inddragelse af ferie/fridage. Hvis hallerne skal lejes i sommerferien (5 uger i juli) eller mellem jul og nytår, er fristen 3 mdr.

Når hallerne reserveres betales et beløb på minimum 500,- kr. pr. dag, dog mindst 20 % af den samlede halleje for det respektive arrangement. Hvis arrangementet bliver afholdt, fratrækkes reservationsgebyret lejen. Denne regel gælder ikke de faste foreninger.

Ved træning åbnes hallen 20 minutter før træningsstart, og der lukkes 30 minutter efter træningens sluttidspunkt. Ved turnering åbnes 1 time før turneringens start, og der lukkes 30 minutter efter turneringens sluttidspunkt. Ønskes dette forøget i forhold til det bestilte, afregnes lejen i halve timer til normal takst.

IDRÆTSLIGE AKTIVITETER

Træning, turnering og stævner.

v  Træningstimer betales med den af kommunen fastsatte timepris. Tilsluttede foreninger har generelt førsteret på leje af træningstimer.

v  Prisen omfatter opstilling af de mest almindelige redskaber, ellers henvises til Arrangement Prisliste.

IDRÆT Prisliste	Tilsluttede foreninger / faste lejere			Organisationer
Lokale	Træning	Turnering	Stævne	Stævner/træning
Hal 1	*) 150 kr./time	*) 150 kr./time	*) 150 kr./time	200 kr./time
Hal 2	*) 150 kr./time	*) 150 kr./time	*) 150 kr./time	200 kr./time
Omklædningsrum	100 kr./gang	100 kr./gang	100 kr./gang	200 kr./gang
VIP lokale	Gratis	Gratis	Gratis	Gratis

v  Der foreligger særaftale med Køge kommunes skoler.

v  Ferie og helligdage aftales særpriser.

v  Der foreligger særaftale med Køge Boldklub vedr. leje af omklædningsrum.

*) D. 1. juli 2011 reguleres prisen til 153,- kr./time

ANDRE AKTIVITETER

Møder, fester, udstillinger osv.

v  Lejeprisen vil være meget afhængig af hvilken ydelse, der er ud over lokalet. Derfor er Andet Prisliste opbygget således, at her ses den rå lokaleleje, hvorudover der vil blive pålagt et beløb fra Arrangement Prislisten.  Ved alle sådanne aftaler er det en vurdering af halinspektøren.

v  Ved møder i små lokaler (Vip lokale og cafeteria) gælder, at tilsluttede foreninger selv opstiller borde og stole samt rydder op efter endt brug.

v  Det AV udstyr, hallen råder over, stilles gratis til rådighed ved møder i små lokaler (Vip lokale og cafeteria).

ANDET Prisliste	Tilsluttede foreninger		Andre	Forpagter	Skole
Lokale	Møder	Andet	Andet	Andet	Andet
Hal 1	200 kr./time	200 kr./time	500 kr./time	1800 kr.	200 kr./time
Hal 2	200 kr./time	200 kr./time	500 kr./time	1800 kr.	200 kr./time
VIP lokale	Gratis	50 kr.	50 kr./time	Gratis	50 kr.
Cafeteria	Gratis	50 kr./time	125 kr./time	Gratis	50 kr./time

v  Ovennævnte priser gælder i følgende tidsrum:
Mandag – torsdag                  kl. 08.00 – 22.30
Fredag                                    kl. 08.00 – 20.00
Lørdag – søndag                    kl. 09.00 – 19.00
Uden for ovennævnte tidsrum  aftales prisen med halinspektøren

v  Uafbrudt leje over mere end en dag, afregnes med max.

16 timers leje pr.dag. En dag regnes for perioden 00.00 - 24.00.

v  Tilsluttede foreninger har ret til et årligt arrangement, som afregnes til kostpris.

v  I ferie og på helligdage aftales særpriser.

ARRANGEMENT PRISLISTE

Tillægsydelser ved møder, fester og udstillinger.

v  Antallet af deltagere ved arrangementer er afgørende for det ekstraarbejde, der vil være fra hallens side i forbindelse med opstilling, og oprydning.

v  Der vil ved udlejning altid være en ansvarshavende til stede i hallen.

v  Udlejningsprisen afhænger af, hvor meget halpersonalet skal yde, og hvor meget lejeren selv yder.

Arrangement Prisliste
Antal personer	200	300	400	500	600	700
Halpersonale * (uden for normal åbningstid)	200 kr. /time min. 500 kr.	200 kr. /time min. 500 kr.	200 kr. /time min. 500 kr.	200 kr. /time min. 500 kr.	200 kr. /time min. 500 kr.	200 kr. /time min.    500 kr.
Scene pr. stk.**	1000 kr.	1000 kr.	1000 kr.	1000 kr.	1000 kr.	1000 kr.
Flagalle	1000 kr.	1000 kr.	1000 kr.	1000 kr.	1000 kr.	1000 kr.
Borde / stole	1000 kr.	1500 kr.	2000 kr.	2500 kr.	3000 kr.	3500 kr.
Rengøring pr. hal	400 kr.	600 kr.	850 kr.	1100 kr.	1350 kr.	1600 kr.
Opstilling pr. hal.	500 kr.	600 kr.	700 kr.	800 kr.	900 kr.	1000 kr.

*) Normal åbningstid: Mandag – torsdag          kl. 08.00 – 22.30
                                    Fredag                            kl. 08.00 – 20.00
                                    Lørdag – søndag            kl. 09.00 – 19.00

** Kun ved brug af Køgehallernes scene. Ellers betaler lejer alle omkostninger

v  I ferie og på helligdage aftales særpriser.

v  Udlejning af borde og stole i huset samt ud af huset, aftales med halinspektøren. Pris:

1 stol                                   5 kr.

1 bordplade og 2 bukke   10 kr.